Questões Frequentes | Würth Portugal
Digitalize processos de compras e distribuição com mais organização
As Soluções E-Business da Würth foram pensadas para apoiar a digitalização de processos de compras e distribuição relacionados com os produtos Würth.
Esta área reúne soluções que podem contribuir para reduzir tarefas demoradas, melhorar a organização da informação e dar mais visibilidade aos processos de compra, abastecimento e controlo.
Cada empresa tem processos, equipas e necessidades próprias. Por isso, a solução mais adequada deve ser avaliada em conjunto com a Würth.
Ainda tem dúvidas?
Soluções Digitais
São soluções tecnológicas orientadas para a otimização dos processos de compras e distribuição. Vão além da compra online, abrangendo diferentes formas de organizar, acompanhar e simplificar a relação entre a empresa e a Würth.
Podem ser relevantes para empresas que procuram tornar a compra de artigos Würth mais integrada com os seus processos internos, reforçar o controlo sobre as aquisições ou melhorar a gestão de artigos de consumo.
Consoante a solução escolhida e o contexto da empresa, as Soluções E-Business podem ajudar a:
- reduzir operações repetitivas e demoradas;
- diminuir a introdução manual de informação;
- organizar a compra e distribuição de artigos Würth;
- melhorar a rastreabilidade e o registo das compras;
- facilitar a atribuição de compras a departamentos, projetos ou centros de custos;
- apoiar a gestão de stock e de artigos de consumo;
- tornar a comunicação e a relação de compra com a Würth mais simples.
Os resultados dependem dos processos em vigor, da solução adotada e da forma como esta é integrada na operação da empresa.
Sim. O processo de consultoria pode começar pela análise das necessidades e dos processos de compra e distribuição da empresa. A partir daí, a Würth poderá apresentar as soluções e serviços mais adequados e apoiar a respetiva implementação.
A Würth presta assistência contínua e formação adequada para apoiar os utilizadores na utilização das soluções implementadas.
E-Procurement
O E-Procurement é uma solução da Würth orientada para a digitalização do processo de compras. Pode apoiar empresas que pretendem organizar a aquisição de produtos Würth no âmbito dos seus processos de procurement.
Consoante o modelo de utilização e os processos da empresa, pode contribuir para reduzir tarefas manuais, evitar a repetição de dados e melhorar o controlo sobre as compras. A adequação da solução deve ser avaliada de acordo com os sistemas, regras internas e fluxos de aprovação da organização.
A Würth apresenta o E-Procurement como uma solução para apoiar processos de compras digitais. A possibilidade, o modelo e os requisitos de integração dependem da plataforma e do contexto técnico da empresa. Fale com a Würth para avaliar a compatibilidade e a abordagem mais adequada.
É recomendável envolver as áreas de Compras, Sistemas de Informação e as equipas que acompanham os processos de encomenda, aprovação e gestão de fornecedores. Desta forma, é mais fácil avaliar as necessidades operacionais e técnicas antes de avançar.
PunchOut / OCI
PunchOut / OCI – Open Catalog Interface é uma das soluções E-Business disponibilizadas pela Würth. Está associada à ligação entre o processo de compras da empresa e o catálogo Würth. O âmbito funcional, técnico e operacional deve ser confirmado com a Würth para cada caso.
Pode ser relevante para empresas que procuram avaliar uma forma mais integrada de aceder aos produtos Würth no contexto do seu processo de compras. A viabilidade depende, entre outros fatores, da plataforma utilizada pela empresa e das condições de implementação.
A compatibilidade não deve ser assumida. A Würth deverá avaliar, com a empresa, os requisitos do sistema de compras, o modelo de ligação pretendido e os passos necessários para uma eventual implementação.
Sistema de Aprovações
O Sistema de Aprovações é uma das soluções apresentadas pela Würth na área de Soluções E-Business. Destina-se a empresas que pretendem analisar formas de organizar a validação de compras de artigos Würth.
Uma abordagem de aprovações pode ajudar a estruturar a validação interna antes da compra, em função das regras definidas pela empresa. As funcionalidades disponíveis, os níveis de aprovação e as condições de utilização devem ser confirmados com a Würth.
Esta possibilidade depende da solução e da configuração aplicável. Partilhe com a Würth as regras internas, os perfis envolvidos e os objetivos de controlo para avaliar a abordagem mais adequada.
Würth APP
A Würth APP é uma das soluções listadas na área de Soluções E-Business. Pode ser considerada por empresas que procuram avaliar canais digitais de apoio à relação de compra com a Würth.
As funcionalidades, os requisitos de acesso e a disponibilidade para cada tipo de cliente devem ser confirmados diretamente com a Würth antes de comunicar ou implementar esta solução.
A escolha dos canais deve depender dos processos e das necessidades de cada empresa. A Würth poderá ajudar a avaliar a complementaridade entre esta solução e os restantes serviços disponíveis.
Würth Scanner
O Würth Scanner é apresentado pela Würth como um leitor de código de barras na área de Soluções E-Business. Pode ser relevante para empresas que pretendem avaliar formas de apoiar a identificação de artigos Würth no contexto dos seus processos de abastecimento ou gestão de materiais.
A leitura de códigos de barras pode contribuir para tornar a identificação de artigos mais simples e reduzir registos manuais em determinados contextos. A utilização concreta, as funcionalidades e os requisitos do Würth Scanner devem ser confirmados com a Würth.
Os requisitos de equipamento, instalação, configuração e utilização devem ser avaliados pela Würth em função da solução aplicável e das condições da empresa.
Catálogo de Códigos de Barras EAN
É uma solução apresentada pela Würth na área de Soluções E-Business. Está associada à disponibilização de informação relativa a códigos de barras EAN para artigos Würth. O conteúdo, a forma de acesso e as condições de utilização devem ser confirmados com a Würth.
Pode ser relevante quando a empresa necessita de avaliar como identificar artigos Würth através de códigos de barras nos seus processos internos. A utilidade prática depende da organização dos artigos, dos procedimentos em vigor e dos sistemas utilizados pela empresa.
A cobertura, atualização e disponibilidade dos códigos devem ser confirmadas com a Würth antes da utilização.
Recodificação de Códigos
A Recodificação de Códigos é uma das soluções E-Business apresentadas pela Würth. Pode ser relevante para empresas que pretendem avaliar formas de relacionar as referências internas utilizadas nos seus processos com os artigos Würth.
Quando diferentes referências são utilizadas por equipas, áreas ou sistemas, a recodificação pode ajudar a organizar a identificação dos artigos. O âmbito, as regras de correspondência e os requisitos de tratamento de dados devem ser confirmados com a Würth.
A possibilidade depende da informação disponível, do número de artigos, da qualidade dos dados e da abordagem definida para o projeto. A Würth deverá avaliar cada caso antes de indicar a solução aplicável.
Gestão de Centro de Custos
A Gestão de Centro de Custos é uma solução da área de Soluções E-Business que pode apoiar a organização e a atribuição de compras de artigos Würth a áreas, departamentos ou projetos da empresa.
Ao organizar a associação das compras aos respetivos centros de custos, a solução pode ajudar a melhorar a visibilidade interna sobre a afetação de despesas. As funcionalidades disponíveis e o modelo de utilização devem ser confirmados com a Würth.
Não deve ser entendida como substituição dos processos financeiros ou de controlo existentes. A sua relevância deve ser avaliada como complemento dos procedimentos internos da empresa.
Implementação, apoio e contacto
O primeiro passo é partilhar com a Würth o contexto da empresa: como são realizadas as compras e a distribuição de artigos, que equipas participam no processo, que desafios existem e o que se pretende melhorar. Esta análise permite identificar as soluções que poderão fazer mais sentido.
Dependendo da solução, podem estar envolvidos responsáveis de Compras, Operações, Logística, Gestão de Armazém, Finanças, Sistemas de Informação e utilizadores no terreno. Envolver as áreas certas desde o início ajuda a alinhar necessidades, processos e expectativas.
A página de Soluções E-Business refere a disponibilização de formação adequada para os utilizadores. O formato, a duração, os destinatários e as condições da formação devem ser confirmados com a Würth para cada projeto.
Preencha o formulário de contacto e indique as soluções sobre as quais pretende saber mais. A equipa Würth poderá analisar o pedido e contactar a sua empresa.
